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Kappel & Dierolf: Innovative Dienstleistungen

Seit 70 Jahren präsentiert sich die Kappel & Dierolf Office Print Management GmbH & Co. KG als kompetenter Partner für ganzheitliche Lösungen rund um Ihr Büro. Schwerpunkte sind dabei unter anderem die Bereiche Drucken, Scannen, Dokumentenmanagement und Datensicherheit


Kappel & Dierolf  stehen für effiziente Geschäftsprozesse

Ob großes, mittleres oder kleines Unternehmen: Ohne Büro- und Informationstechnik läuft schon seit Jahren gar nichts mehr. Der rasante Fortschritt, die Vielfalt der Lösungen sowie die Vernetzung der Geräte und Systeme machen es für Firmen mittlerweile aber nahezu unmöglich, sich im täglichen Business um die damit verbundenen Fragen und Anforderungen zu kümmern. Umso wichtiger ist es daher, kompetente Partner an seiner Seite zu haben. Partner wie zum Beispiel Kappel & Dierolf mit Sitz in Wendungen. Das Dienstleistungs- und Produkt-Portfolio des 1945 von Eugen Kappel gegründeten und Anfang 2006 von Volker Flügel, Robert Bressmer sowie Michael Göttinger übernommenen Betriebs umfasst nahezu alles, was insbesondere für integrierte Druck- und Dokumentenmanagement-Lösungen erforderlich ist.

Optimierung der IT-Infrastruktur

Wie erfolgreich Kappel & Dierolf damit ist, zeigt ein kurzer Blick auf die Firmengeschichte der jüngeren Vergangenheit. Zum Zeitpunkt der bereits erwähnten Übernahme zählte das Unternehmen 27 Mitarbeiter – heute sind es 65. Der Umsatz stieg seit 2006 von knapp sechs auf mittlerweile über 17 Millionen Euro pro Jahr. Bereits 2012 wurde außerdem noch die Firma Kawa & Zimmermann Bürosysteme aus Esslingen übernommen. Seitdem erhalten die Kunden auch komplette Büroeinrichtungen aus einer Hand.

Jüngster Meilenstein in der Firmengeschichte ist der zum 1. Oktober 2015 erfolgte Umzug von Nürtingen an den neuen Firmensitz nach Wendlingen. Auf 3.000 Quadratmeter Fläche ist hier ein repräsentativer, in Holzmassivbauweise errichteter Neubau entstanden, der beste Voraussetzungen bietet, um für namhafte Referenzkunden wie Festo, Märklin, Eberspächer, Metabo, den Sparkassenverlag, die Landesmesse, die Stadt Esslingen und viele mehr intelligente Lösungen zu entwickeln. Erklärtes Ziel ist es dabei unter anderem, die IT-Infrastruktur der Kunden durch neue Produkte und Technologien wie etwa der Virtualisierung von Servern zu optimieren. Basis ist jeweils zunächst eine detaillierte Analyse der bestehenden Infrastruktur mit allen Prozessen, um die Lösungen individuell auf die jeweiligen Anforderungen zuschneiden zu können.

Energieeffizienz und Umweltstandards

„Indem wir das technisch Machbare mit dem wirtschaftlich Sinnvollen verbinden, sorgen wir dafür, dass die Geschäftsprozesse unserer Kunden trotz der wachsenden Dokumentenflut schlank und wettbewerbsfähig bleiben“, sagt Volker Fügel, Geschäftsführer der Kappel & Dierolf GmbH & Co. KG. Für einen transparenten und produktiven Workflow erarbeitet das erfahrene Team zum Beispiel eine prozessgesteuerte Druckumgebung mit optimalem Kosten-Nutzen-Verhältnis: von der Einzelplatz-Lösung bis zum ganzheitlichen Konzept, das sich aus Druckern, Scannern, Faxen, Multifunktions-, Großformat- und Produktionsdrucksystemen zusammensetzen kann.

„Höchsten Wert legt Kappel & Dierolf dabei seit jeher auf Energieeffizienz und Umweltstandards und druckt im Hinblick auf die Erreichung seiner Umweltziele klimaneutral“, sagt Robert Bressmer. Um die globale CO2-Reduzierung im Druck zu realisieren, hat Kappel & Dierolf zudem ein passendes Konzept erarbeitet. Mit energiesparenden Multifunktionsprodukten in Verbindung mit einer Druckmanagementlösung sowie der Verwendung des klimaneutralen „Black Label Zero“-Papiers, das ohne fossile Verbrennung und damit zu 100 Prozent CO2-neutral erzeugt wird, lassen sich die ehrgeizigen Umweltziele erreichen. Zum Nachweis der Einhaltung ökologischer und sozialer Standards bei der Waldbewirtschaftung ist das „Black Label Zero“-Papier FSC-zertifiziert. Das FSC-Logo signalisiert dem Verbraucher, dass es sich um Papier aus Holz handelt, das auf verantwortungsvoller Waldwirtschaft stammt. Vergeben wird das Logo von der gemeinnützigen Organisation Forest Stewardship Council. Für verbleibende Kohlendioxid-Emissionen und damit anfallende Klimakosten werden Projekte gefördert, sodass sich eine neutrale CO2-Bilanz ergibt.

Manuelle Abläufe reduzieren und vorhandene Ressourcen besser nutzen

Die Analyse und Beratung der Geschäftskunden erfolgen übrigens stets individuell. Realisiert werden effiziente Druckkonzepte und intelligentes Dokumentenmanagement in Verbindung mit erstklassigem technischem Support. Die 30 eigenen Techniker und Supporter von Kappel & Dierolf betreuen inzwischen schnell und zuverlässig über 10.000 Systeme.

Durch den Einsatz einer Fleet-Management- Lösung besteht auch die Möglichkeit, dass Tonerbestellungen automatisch erfolgen. Das System errechnet, wie lange der vorhandene Vorrat noch reicht und löst zielgenau die Toner ieferung aus. Zeitaufwendige und teure Tonerbevorratungen gehören damit der Vergangenheit an. Auf Kundenwunsch wird das Verbrauchsmaterial nicht nur geliefert, sondern auch ausgetauscht und Papier nachgefüllt.

Durch den Einsatz einer modernen Druckmanagement- Lösung kann vertrauliches Drucken sichergestellt und Fehldrucke ausgeschlossen werden. Gleichzeitig wird das sichere Drucken wertvoller Informationen durch Verschlüsselung des Druckdatenstroms gewährleistet.


„Und damit sensible Daten auf der Festplatte von Multifunktionsprodukten bei der Rückgabe zu 100 Prozent sicher gelöscht sind, bieten wir ein Datenlöschzertifikat nach Paragraf 9 BDSG an“, verspricht Vertriebsleiter Michael Döttinger.


Last but not least unterstützt das intelligente Dokumentenmanagement von Kappel & Dierolf die Optimierung der Dokumentenprozesse in Unternehmen. Allen Kunden, die mit dokumenteniuntensiven Prozessen agieren, werden Wege aufgezeigt, wie sie effizienter damit arbeiten, manuelle Abläufe reduzieren und vorhandene Ressourcen besser nutzen können. Das wiederum schafft Raum für neue Ideen und Innovationen. Effizienz also, die sich in barer Münze bezahlt macht und die Wettbewerbsfähigkeit erhöht

Artikel von www.top-magazin.de/stuttgart